Neurofarmagen | Informativa sulla privacy

Informativa sulla privacy

Revisione del 24 maggio 2018

Per mezzo di questa informativa si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano, nonché le pratiche di trattamento dei dati trasmessi dall’interessato al Titolare tramite questo Sito.

La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 2016/679 - Regolamento generale sulla protezione dei dati (“Regolamento”) - a coloro che interagiscono con i servizi web di NEURAXPHARM Italy S.p.A., in persona del legale rapp.te p.t. - con sede in Ascoli Piceno, Via Piceno Aprutina 47 (63100), C.F./P.I. 02062550443, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.neuraxpharm.it, corrispondente alla pagina iniziale (homepage) del sito del Titolare, ovvero navigando nei siti:

• www.neuraxpharmstore.it
• www.neurofarmagen.it
• www.focusonbrain.com

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

L’informativa è resa per il Sito in questione e per altri siti web riconducibili al dominio predetto, escluso ogni altro sito eventualmente raggiunto dall’utente tramite link esterni.

Titolare del trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati personali
A seguito della consultazione di questo sito, o della volontaria registrazione in esso, potrebbero essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Il “titolare” del loro trattamento è NEURAXPHARM Italy S.p.A., in persona del legale rapp.te p.t. - con sede in Ascoli Piceno, Via Piceno Aprutina 47 (63100), C.F./P.I. 02062550443 - Fax 0736 389864 - e-mail: privacy-italy@neuraxpharm.com.

Dati personali oggetto del trattamento
A seguito della navigazione del Sito, informiamo l’utente che il Titolare tratterà i suoi dati personali, che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un identificativo online o da uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito anche soltanto “dati personali”).

Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati, anche con strumenti automatizzati ed elettronici, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.

Laddove necessario, specifiche misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati, tra cui il protocollo sicuro SSL/https per alcune parti riservate del sito e delle applicazioni e le protezioni da accessi abusivi nei server e negli altri elaboratori in uso.

I dati personali forniti dagli utenti che volontariamente si registrano, o inoltrano richieste di invio di materiale informativo (newsletter, risposte a quesiti, ecc.), sono utilizzati al fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia strettamente necessario (previo consenso esplicito reso dall’interessato).

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento (si veda anche il paragrafo sui cookies). I dati potrebbero essere utilizzati dalle autorità competenti per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Possono essere trattati inoltre dati personali forniti volontariamente dall’utente.

Cookies
I cookies sono file di testo che vengono depositati sul vostro computer e letti da remoto dai nostri server o dai server di terze parti di cui ci serviamo. L’uso di cookies tecnici permanenti oppure di cookies di sessione (cioè che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla fornitura tecnica del servizio richiesto dall’utente e alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito e delle sue applicazioni.
I cookies tecnici utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti.
Questo sito web può utilizzare (o potrà farlo in futuro), con il consenso preventivo dell’utente (fatto salvo per cookies strettamente necessari sul piano tecnico o meramente statistici con dati aggregati), anche alcuni sistemi - cookies, beacons - che analizzano la navigazione degli utenti per realizzare statistiche sulle visite o per migliorare l’offerta dei contenuti e posizionare, eventualmente, advertising mirato nelle pagine web.
Non viene fatto altro uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati altri cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. Vi ricordiamo che potete impostare il vostro software browser per internet (es. Firefox, Internet Explorer, Safari, Chrome) in modalità tale da non accettare i cookies, anche tecnici, attivando la cosiddetta navigazione anonima, e che in tal caso nessun dato verrà trattato attraverso questi sistemi.

Plug-in social
I “pulsanti sociali” sono visibili, se attivi, sul sito per consentire all’utente di utilizzare le informazioni di registrazione dei social network per richiedere la registrazione/iscrizione ai servizi offerti o per condividere i contenuti pubblicati attraverso i profili social dell’utente.
Queste piattaforme potrebbero depositare dei cookies nel dispositivo dell’utente per il tramite del sito (cookies di terza parte), al fine di raccogliere informazioni sulla navigazione dell’utente.

Facoltatività del conferimento dei dati diversi da quelli di navigazione - Obbligatorietà di alcuni conferimenti
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di registrazione/iscrizione, tramite posta elettronica o tramite i canali indicati tra i contatti con il Titolare per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito, o attraverso i moduli di comunicazione, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
In particolare, i dati personali dell’utente, così come inseriti nei vari form presenti sul sito, verranno trattati per rispondere alle richieste inviate dall’interessato e/o allo scopo di fornire la newsletter periodica e/o il materiale informativo e/o i whitepaper/report desiderati e/o iscrizione ad eventi/webinar, lo scaricamento di altri contenuti. Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia, il mancato inserimento dei dati necessari rende impossibile l’esecuzione della richiesta. I dati così trasmessi potranno essere trattati, solo per il tempo necessario alle finalità indicate, anche con strumenti elettronici, da parte di nostri incaricati e soggetti individuati come responsabili del trattamento.
I dati così conferiti potranno essere utilizzati dal Titolare anche per informare gli interessati sugli sviluppi o su nuove edizioni di newsletter, whitepaper, report, eventi e webinar, nonché di iniziative ad essi collegate.
L’interessato ha la possibilità di opporsi a tale trattamento in ogni momento, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni, in maniera agevole e gratuitamente anche scrivendo all’indirizzo di posta elettronica: privacy-italy@neuraxpharm.com, nonché di ottenere un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento (art. 15 del Regolamento).
Nel caso in cui l’utente richieda la registrazione/iscrizione a determinati servizi mediante l’utilizzo di tecnologie plug-in di social networks (es. LinkedIn), acconsente alla comunicazione di dati del proprio profilo/account da parte del social network al Titolare, nella misura necessaria alla gestione della registrazione/iscrizione.

Nel caso di alcune piattaforme web del Titolare - v. ad es., il Portale www.neuraxpharm.it - il conferimento di alcuni dati personali, comunque non aventi natura sensibile, è obbligatorio, dal momento che gli stessi sono contrattualmente essenziali ai fini del perfezionamento delle transazioni eventualmente richieste dall’interessato.
Nello specifico, la natura obbligatoria del conferimento è segnalata espressamente, con la previsione di “campi obbligatori” da compilare a cura dell’interessato.
Il mancato conferimento dei dati richiesti, mediante la compilazione dei “campi obbligatori” predetti, impedirà il buon fine della registrazione dell’interessato, con conseguente preclusione di ogni transazione ulteriore.

Incaricati, responsabili e sedi del trattamento dei dati
I dati personali potranno essere condivisi con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art. 28 del Regolamento ossia:

• persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare anche in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;

• soggetti con i quali sia necessario interagire per l’erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider);

• ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “destinatari”); l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati può essere richiesto al Titolare scrivendo a: privacy-italy@neuraxpharm.com;

• soggetti, enti od autorità, autonomi titolari del trattamento, a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

• persone autorizzate dal Titolare al trattamento dei dati personali ex art. 29 del Regolamento necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza.

Trasferimenti dei dati personali
Per quanto concerne l’eventuale trasferimento dei Dati verso Paesi Terzi, il Titolare rende noto che il trattamento avverrà secondo una delle modalità consentite dalla legge vigente, quali ad esempio il consenso dell’interessato, l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati (es. EU-USA Privacy Shield) od operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare ai contatti sopraindicati.

Conservazione dei dati
I dati personali trattati saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nel rispetto dei principi di minimizzazione e limitazione della conservazione ex artt. 5.1.e) del Regolamento. Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare al seguente indirizzo: privacy-italy@neuraxpharm.com.

Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni momento, l’utente può revocare ex art. 7 del Regolamento il consenso prestato; proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex articolo 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali) ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
L’utente può formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex articolo 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che non verrebbe accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi, diritti e libertà dell’utente.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo: privacy-italy@neuraxpharm.com, oppure a mezzo fax: 0736 389864.